Börja skicka e-fakturor till Vallentuna kommun

Nedan kan du läsa om hur du går till väga för att börja skicka e-fakturor till Vallentuna kommun.

Lägg till Vallentuna kommun som mottagare i ditt kundregister i Pagero Online.
Kontakta din tjänsteleverantör för att beställa routing.

Om du ännu inte har någon lösning för att skicka e-fakturor finns det möjlighet att använda Pagero Free Web Portal som är en kostnadsfri tjänst för att skicka e-fakturor till Vallentuna kommun. Registrera dig via länken till vänster på denna sida för att börja använda tjänsten. Efter registrering får du ett mejl med dina inloggningsuppgifter.

Läs mer om hur du använder Pagero Free Web Portal på Pageros supportsidor.

Med Pagero Free Web Portal kan du även skicka e-fakturor till andra kunder (transaktionskostnader tillkommer) och fri support via Pagero Support Center ingår.

Du kan också läsa mer på Vallentuna kommuns hemsida.

Krav på fakturainnehåll

Beställarreferenser
Alla fakturor till Vallentuna kommun ska innehålla en beställarreferens (sex siffror utan mellanslag eller övrig text, till exempel 123456) för att vi ska kunna identifiera beställaren/mottagaren av fakturan. Referenskod ska uppges av beställaren. Om beställaren inte uppger referenskod ber vi dig fråga beställaren om denna innan fakturering.

Fakturans innehåll
Fakturering ska ske med specifikation radvis av:

  • Levererad produkt eller tjänst (namn och artikelnummer)
  • Antal artiklar

  • Pris/styck

Vallentuna kommun är beroende av att leverantören håller en god kvalitet på informationen i fakturan. Kommunen vill särskilt påpeka vikten av att fakturan:

  • Har korrekt stavning av artikel

  • Undviker särskrivning (blyertspenna, ej blyerts penna)

  • Undviker omvänd ordföljd (blyertspenna, ej penna blyerts)

  • Är konsekvent i ordval och stavning

  • Undviker flera artiklar i samma artikelrad

  • Undviker förkortningar

Specifikationer
Om specifikation finns behöver detta skickas med som en bilaga till fakturan.

Allmännyttig ideell förening
Om leverantören är en allmännyttig ideell förening, som inte är godkänd för F-skatt men har ett intyg från Skatteverket att de är skattebefriade, ska en kopia av ett giltigt intyg bifogas med fakturan