Fördelarna med att skicka e-fakturor är många. Inte minst eftersom det eliminerar en rad steg i jämförelse med den traditionella fakturahanteringen. Bland annat utskrift av fakturan, kuvertering, porto, skanning och validering. Dessutom kräver dessa steg onödig pappershantering och transporter, vilket inte bidrar till någon bättre miljö.
Flera olika alternativ att skicka e-faktura med Pagero
Beroende på hur många fakturor ni skickar varje månad och vad ni har för möjligheter i ert affärssystem har vi e-fakturatjänster som passar just era behov:
Pagero e-faktura - virtuell skrivare
I tjänsten Pagero e-faktura kan du skicka dina fakturor via en virtuell skrivare, Pagero Printer. Det innebär att du skapar dina fakturor som vanligt, men istället för att skriva ut dem på din vanliga skrivare skickas fakturorna till Pagero Printer som sänder iväg fakturorna digitalt till de av era kunder som kan ta emot e-fakturor. Med tjänsten Extern Print kan ni ha ett enda utflöde av e-fakturor - era kunder som inte kan ta emot e-fakturor får då en pappersfaktura istället.
Pagero e-faktura - Outbox. Skapa egna e-fakturor (XML, CSV, EDIFACT etc)
Med Pagero e-faktura Outbox är det även möjligt att skicka e-fakturor som ni själva skapar i ert affärssystem. Via Pagero konverteras sedan fakturorna till det formatet som er kund vill ha.
Pagero e-faktura Portal
Med
Pagero e-faktura Portal skapar och skickar du dina fakturor direkt på Internet. Inga installationer behövs och du kan snabbt komma igång. Perfekt för er som har ett mindre fakturaflöde.
Vi har även specifika kommunikationslösningar för er med stora utflöden som efterfrågar automatiserade fakturaflöden. Kontakta oss för mer information.
Ett enda fakturaflöde med Pagero e-faktura
Med Pagero e-faktura kan ni skicka alla era e-fakturor i ett och samma flöde – även om inte alla era kunder vill ta emot elektroniskt. Ni behöver alltså inte ha olika e-fakturalösningar till olika kunder! I de fall där era kunder inte kan ta emot e-fakturor använder du tjänsten Extern Print. Det innebär att du först gör ett elektroniskt fakturaunderlag, sedan skickas det via extern print för kuvertering och portooptimering och anländer till kunden som pappersfaktura. Ett mycket enkelt, smidigt och kostnadseffektivt sätt att förenkla era rutiner.
Pagero har e-fakturatjänster för att skicka e-faktura oavsett faktureringssystem. Det spelar heller ingen roll vilket format som er kund vill ta emot fakturan på. Vi konverterar och ser till att er kund får fakturan på det format som önskas.
Har ert företag ett stort utflöde av fakturor? Vi kan hjälpa er att aktivera alla era kunder så att ni kan skicka e-faktura till dem. Här kan du läsa mer om Pageros kundaktiveringsprojekt.